10月31日,國家藥監(jiān)局發(fā)布了《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質(zhì)量管理》的公告(2022年第94號)。
為加強醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理,規(guī)范專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質(zhì)量管理,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》(國務院令739號)及《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》(國家市場監(jiān)督管理總局令第54號),國家藥品監(jiān)督管理局組織制定了《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質(zhì)量管理》,現(xiàn)予以發(fā)布,自2023年1月1日起施行。
本附錄是專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的特殊要求。專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理體系應當符合《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及本附錄的要求。
《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質(zhì)量管理》包含總則、質(zhì)量管理體系建立與改進、機構與人員、設施與設備、計算機信息系統(tǒng)和質(zhì)量責任留個方面內(nèi)容。其中,在基礎數(shù)據(jù)的記錄、進貨查驗記錄、發(fā)貨記錄、退貨記錄、采集識讀設備和出入庫系統(tǒng)等方面均對醫(yī)療器械唯一標識提出了要求。
第二章質(zhì)量管理體系建立與改進
第八條專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當進行委托方企業(yè)資質(zhì)合法性審核和委托醫(yī)療器械產(chǎn)品資質(zhì)核準,形成審核核準記錄,建立基礎數(shù)據(jù)?;A數(shù)據(jù)應當包括:委托方名稱,企業(yè)證照期限,生產(chǎn)(經(jīng)營)范圍,委托協(xié)議期限;醫(yī)療器械名稱,醫(yī)療器械注冊人、備案人和受托生產(chǎn)企業(yè)名稱,醫(yī)療器械注冊證編號或者備案編號,注冊證效期,醫(yī)療器械分類,型號,規(guī)格,醫(yī)療器械唯一標識UDI產(chǎn)品標識部分(若有),醫(yī)療器械運輸及貯存條件等內(nèi)容。
第十條專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及與委托方確認的驗收標準,對醫(yī)療器械進行驗收,留存供貨單位隨貨同行單據(jù),根據(jù)驗收結果生成進貨查驗記錄。記錄應當包括:委托方名稱,醫(yī)療器械注冊人、備案人和受托生產(chǎn)企業(yè)名稱,醫(yī)療器械的名稱,型號,規(guī)格,醫(yī)療器械注冊證編號或者備案編號,醫(yī)療器械的生產(chǎn)批號或者序列號,數(shù)量,使用期限或者失效日期,醫(yī)療器械唯一標識UDI(若有),醫(yī)療器械運輸及貯存條件,驗收日期,驗收結論,驗收合格數(shù)量,驗收人員等內(nèi)容。
第十二條專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當依據(jù)出庫復核結果進行發(fā)貨,生成發(fā)貨記錄并提供符合《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求的隨貨同行單。發(fā)貨記錄應當包括:委托方名稱,醫(yī)療器械注冊人、備案人和受托生產(chǎn)企業(yè)名稱,醫(yī)療器械名稱,型號,規(guī)格,醫(yī)療器械注冊證編號或者備案編號,生產(chǎn)批號或者序列號,使用期限或者失效日期,醫(yī)療器械唯一標識UDI(若有),醫(yī)療器械運輸及貯存條件,發(fā)貨數(shù)量,收貨單位名稱,收貨地址,發(fā)貨日期等內(nèi)容。
第十四條專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當依據(jù)委托方的退貨指令接收退回產(chǎn)品,收貨查驗完成后生成退貨記錄。記錄應當包括:退貨日期,退貨單位名稱,委托方名稱,醫(yī)療器械注冊人、備案人和受托生產(chǎn)企業(yè)名稱,醫(yī)療器械名稱,型號,規(guī)格,醫(yī)療器械注冊證編號或者備案編號,生產(chǎn)批號或者序列號,使用期限或者失效日期,醫(yī)療器械唯一標識UDI(若有),醫(yī)療器械運輸及貯存條件,產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài),退貨數(shù)量,退貨收貨查驗人員等內(nèi)容。
第四章設施與設備
第二十八條專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當配備與所提供運輸、貯存服務規(guī)模相適應的設備設施,倉儲設備設施應當滿足醫(yī)療器械運輸、貯存服務全過程的物流操作與質(zhì)量管理要求,應當包括以下設備:
(一)計算機硬件設備。應當配備滿足收貨、驗收、上架、在庫檢查、揀選、復核、包裝、運輸及質(zhì)量管理等各環(huán)節(jié)管理要求的設備。
(二)醫(yī)療器械唯一標識采集識讀設備。包括掃碼槍、手持終端等采集識讀設備。
(三)貨架系統(tǒng)。包括托盤貨架、拆零揀選貨架及其他貨架。
(四)裝卸搬運及輸送設備。包括推車、叉車(手動、電動)及其他設備。
(五)分揀及出庫設備。包括電子標簽輔助揀貨系統(tǒng)或手持終端揀貨系統(tǒng)等設備。
(六)避光、通風、防潮、防蟲、防鼠等設備。
(七)溫濕度自動監(jiān)測及控制設備。應當配備符合醫(yī)療器械冷鏈管理要求的環(huán)境監(jiān)測及控制設備,定期對環(huán)境監(jiān)測設備進行校準或檢定,并予以標識。
(八)運輸車輛及設備。應當配備與所提供運輸、貯存服務規(guī)模相適應的運輸車輛。冷鏈運輸車輛應當配備衛(wèi)星定位系統(tǒng),可實現(xiàn)對車輛運輸監(jiān)控。冷藏箱(保溫箱)、冷藏運輸車輛應當符合醫(yī)療器械冷鏈管理相關要求。
第五章計算機信息系統(tǒng)
第三十六條倉庫管理系統(tǒng)應當具備以下功能:
(一)基礎數(shù)據(jù)管理:委托方企業(yè)、醫(yī)療器械資質(zhì)及基礎數(shù)據(jù)維護與交互、證照期限預警、經(jīng)營范圍監(jiān)控功能;
(二)質(zhì)量記錄管理:自動生成收貨、驗收、在庫檢查、發(fā)貨、復核等工作記錄的功能;
(三)識別與貨位分配:入庫、出庫時能夠通過信息化手段采集醫(yī)療器械唯一標識信息,并具備根據(jù)醫(yī)療器械貯存條件自動分配貨位的功能;
(四)質(zhì)量控制功能:醫(yī)療器械收貨、驗收、上架、貯存、在庫檢查、揀選、復核、發(fā)貨、退回等各環(huán)節(jié)質(zhì)量狀況進行實時判斷和控制功能;醫(yī)療器械產(chǎn)品近效期預警、過效期鎖定功能;
(五)打印功能:過程單據(jù)、記錄以及貨位、上架、揀貨條碼等標識的打印功能。
來源:國家藥監(jiān)局